lunes, 8 de febrero de 2016

PASOS PARA CONCATENAR Y SU SIGNIFICADO

La función CONCATENAR en Excel nos permite unir dos o más cadenas de texto en una misma celda lo cual es muy útil cuando nos encontramos manipulando bases de datos y necesitamos hacer una concatenación.

Sintaxis de la función CONCATENAR

La función CONCATENAR tiene una sintaxis muy sencilla donde cada argumento será un texto que se irá uniendo al resultado final. El máximo de argumentos que podemos especificar en la función es de 255 y el único obligatorio es el primer argumento.
La función CONCATENER en Excel
  • Texto1 (obligatorio): El primer texto que se unirá a la cadena de texto final.
  • Texto2 (opcional): El segundo texto a unir al resultado final. Todos los argumentos son opcionales a partir del segundo argumento.

Ejemplo de la función CONCATENAR

La función CONCATENAR nos puede ayudar en casos en los que la información está distribuida en varias columnas y deseamos integrar la información en una sola. Por ejemplo, tengo información de los nombres de los empleados en 3 columnas diferentes:
Ejemplo de la función CONCATENAR en Excel
Para unir el nombre y los apellidos de todos los empleados en la columna D podemos seguir los siguientes pasos.
  1. En la celda D2 comenzaré a escribir la función CONCATENAR especificando el primer argumento:=CONCATENAR(A2,
  2. Como segundo argumento debo especificar un espacio vacío de manera que el Nombre y el Apellido paternos permanezcan separados en la nueva cadena de texto:=CONCATENAR(A2," ",
  3. Ahora puedo especificar el tercer y cuarto argumento que será el Apellido paterno con su respectivo espacio:=CONCATENAR(A2," ",B2," ",
  4. Y como último paso en el quinto argumento irá el Apellido materno:=CONCATENAR(A2," ",B2," ",C2)
La función CONCATENAR nos da el resultado esperado en la celda D2:
Resultado de la función CONCATENAR en Excel
Sólo resta copiar la fórmula hacia abajo para que Excel realice la concatenación de los demás nombres.
Copiar el resultado de la función CONCATENAR en Excel

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